Access request form - Formulaire de demande d'accès

The UN Library & Archives Geneva premises will be closed from 21 December 2024 until 12 January 2025. We will welcome you back onsite as of 13 January. Please note that all access requests for 2025 will be processed from 13 January 2025.

Le bâtiment de la Bibliothèque & Archives des Nations Unies à Genève sera fermé du 21 décembre 2024 au 12 janvier 2025. Nous vous accueillerons à nouveau dès le 13 janvier. Veuillez noter que toute demande d'accès pour 2025 sera traitée à partir du 13 janvier 2025.

 

Access requests for the Library can be submitted using the form below. To use the Archives, contact https://ask.unog.ch/archives.

For an update on the current situation of the Library & Archives services, visit this page.

 

Les demandes d’accès à la Bibliothèque doivent être soumises depuis le formulaire ci-dessous. Pour utiliser les Archives, veuillez contacter https://ask.unog.ch/archives.

Pour des informations à jour concernant la situation des services de la Bibliothèque & Archives, visitez cette page.

 


 

Your Information / A propos de vous
Your Visit / Votre visite
Research description / Description de la recherche

Please describe your research and indicate the resources you need to consult / Veuillez décrire votre recherche, et indiquez les ressources que vous souhaitez consulter

- avoid using keywords only, as this might cause your message to arrive in our "spam" folder /  évitez d'utiliser uniquement des mots-clefs, car sinon votre message arrivera dans notre dossier "indésirables".

Required documents / Documents à soumettre

All visitors must have a valid identification document (passport, or identity card if from a Schengen country). Students and researchers must provide a valid student card or a letter of recommendation from their university or research institute.

Attach a scanned copy of these documents below (add your name in the file name). Please note that you will need to show the original documents once at the Library.

 

 

Tous les visiteurs doivent avoir une pièce d'identification en cours de validité (passeport, ou carte d'identité si d'un pays Schengen). Les étudiants et les chercheurs devront fournir une carte d'étudiant valable ou une lettre de recommandation de leur université ou de leur institut de recherche.

Joignez une copie numérisée de ces documents ci-dessous (ajoutez votre nom aux titres des fichiers). Veuillez noter que vous devrez montrer les documents originaux au moment de votre arrivée à la Bibliothèque.

Your access request can be considered complete only when you receive a confirmation email.

 

Votre demande d'accès peut être considérée complète uniquement lorsque vous aurez reçu un courriel de confirmation.

 

Please read and approve the following regulations / Veuillez lire et approuver le règlement suivant:
  • Library access badges must be worn visibly at all times.
  • Please note that Library access badges are personal and not transmissible.
  • The access badge only entitles its bearer to access the Library/Archives, the cafeteria and public areas of the Palais des Nations. It does not entitle one to enter the conference rooms, delegate or press bars and office or administrative areas that are not open to the public.
  • Any abusive usage of the Library entrance badge will be sanctioned by immediate exclusion from the Palais des Nations and by the temporary or definitive withdrawal of Library privileges.

 

 

By submitting this access request, I confirm that I have read and approved these regulations.

 
  • Les badges d'accès à la Bibliothèque doivent être portés de manière visible à tout moment.
  • Veuillez noter que le badge d’accès à la Bibliothèque est personnel et non transmissible.
  • Le badge d'accès à la Bibliothèque ne donne droit qu'à utiliser la Bibliothèque/les Archives, la cafétéria et les services publics du Palais des Nations. Il ne donne pas droit à se rendre dans les salles de conférences, dans les bars, dans les bureaux et dans les espaces administratifs qui ne sont pas ouverts au public.
  • Toute utilisation abusive du badge d'accès à la Bibliothèque sera sanctionnée par l'expulsion immédiate du Palais des Nations et par l'interdiction d'utiliser, temporairement ou définitivement la Bibliothèque.

 

En soumettant cette demande d'accès, je confirme que j'ai lu et que j'approuve ce règlement.

 

Fields marked with * are required / Les champs marqués avec * sont obligatoires